Commandes / Facturation

Ce logiciel de commandes/facturation de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de facon simple et efficace les commandes de vos clients, le suivi de celles-ci, leurs habitudes d’achat et sont aussi doublés d’une gestion du crédit. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.

OPÉRATIONS

Commandes: - Entrée, modification,  annulation des commandes et soumissions des clients ( soumissions, retours ou projets) avec impression d’un Bon de Cueillette et/ou impression et/ou fax des soumissions(1). Toute soumission devient une commande sur simple changement de son status.

     - En plus des fonctionnalités de recherche sur champs et de recherche index, l’entrée de commandes intègre aussi l’accès direct aux informations disponibles, soit:

•   - commandes en suspens
•   - historique de facturation
•   - statistiques de ventes
•   - dossier client
•   - dossier produit
•   - inventaire
•   - compte client

Bons de commandes personnalisés: - ces bons peuvent être émis avant le contact du client. Ils font état des habitudes d’achat du client et permettent de mieux cerner l’évolution de ses habitudes. Ils contribuent ainsi à augmenter les ventes et permettent d’identifier le glissement de ventes vers d’autres produits ou sources d’approvisionnement. L’expérience nous montre que l’utilisation de cet outil permet une augmentation des ventes de 10 à 15%

Suivi de commande
Sachez en tout temps ou en sont les commandes de vos client (reçues, crédit en suspens, en expédition, expédiées, facturées,cancellées) avec le suivi de commandes. Vous pourrez informer vos clients de façon précise avec toutes les informations requises

Expédition: - confirmation des expéditions avec impression d’un Bon de Livraison (1)

Connaissements:- regroupement de Bons de Livraison pour l’impression d’un Connaissement (2)

EDI:  - intégration des commandes recues par Traitement Électronique des Données directement dans les commandes, sans intervention manuelle, avec piste de vérification

Gestion crédit: - Une gestion de crédit personnalisée qui permet de compléter l’entrée des commandes normalement  mais qui empêche tout traitement ultérieur sans l’approbation préalable du responsable du crédit.
 

Rapports & listes

• - Liste des commandes en suspens, détaillée ou sommaire):
• - par commande, toutes ou balance de commandes (back orders)
• - par client
• - par date due
   
• Carnet de commande ( détaillé ou sommaire):
• - par groupe, produit
• - par groupe, produit versus inventaire disponible

Analyses de coûts par projets , détaillées et sommaires

• Rapports de retours:
• - par client
• - par produit  
• - par groupe de produit
• - par type de retour   
• - par vendeur          
• - moyenne de jours     

(1)  Impression sur vos formulaires d’affaires ou document électronique en impression laser disponible.

(2)  Impression document électronique en impression laser