Commandes / Facturation

Ce logiciel de commandes/facturation de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de facon simple et efficace les commandes de vos clients, le suivi de celles-ci, leurs habitudes d’achat et sont aussi doublés d’une gestion du crédit. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.

OPÉRATIONS

Facturation: comptoir
Entrée, modification annulation des commandes des clients avec impression directe d’une Facture (1)en tenant compte ou non des balances de commandes

Facturation/lot
Facturation par lot de toutes les commandes expédiées et impression des Factures (1)en tenant compte ou non des balances de commandes

Facturation pro forma
Regroupement de factures pour impression de Facture pro forma et du Certificat d’origine en vue  de l’exportation (2)

Gestion du crédit:
Une gestion de crédit personnalisée qui permet de compléter l’entrée des commandes normalement     mais empêche tout traitement ultérieur sans l’approbation du responsable du crédit.

Rapports & listes
Le résultat des activités de facturation permettra de générer divers rapports et listes dans certains autres modules:

• - Comptes à recevoir:
• - âge des comptes clients
• - états de compte: impression et/ou fax
• - rapport des commissions
• - journal des ventes
   
• - Statistiques
• - statistiques selon divers critères de sélection et de tri
• - affichage graphique des statistiques
   
• - Profitabilité des commandes
• - rapports de profitabilité selon divers critères de sélection et de tri
   
• - Inventaire
• - rapports d’inventaire
• - Analyse des besoins en approvisionnement

 

(1)  Impression sur vos formulaires d’affaires ou document électronique en impression laser disponible.

(2)  Impression document électronique en impression laser