Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de comptes à recevoir dans un contexte multi-compagnie, multi-division, multi-devise et multi-période. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.

Base de donnée:

Les applications de base de données permettent de définir:

• tables et environnement de base servant au système à gérer les informations entrées;
• les dossiers clients

Opérations

Un minimum d’entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.

• encaissements, permettant d’intégrer toutes les transactions aux comptes clients aussi bien pour les transactions courantes que pour l’historique:
• encaissement sur comptes à recevoir (complet ou partiel)
• ajustement
• prépaiement
• encaissement divers
• chèques postdatés
   
• Interrogation  des comptes clients: permet une vue d’ensemble des comptes
• dossier crédit
• historique de paiement (et de factures)
• dossier crédit
• historique de paiement (et de factures)
• notes de collection avec date de rappel
• affichage des factures sur écran
• au besoin: réimpression, fax ou envoi par courriel au client des factures ou états de comptes

Rapports et listes

Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de période. Cependant, l’usager peut obtenir de façon sélective tous les rapports requis au moment opportun, aussi bien pour la période courante que pour les périodes précédentes. Plusieurs critères de sélection sont offerts pour répondre aux divers besoins.

• Journal des ventes;
• Journal des encaissements;
• Registre des dépôts;
• Age des comptes client sommaire ou détaillé;
• États de compte à demande. (1)

 Fin de période

Lors de la demande de fin de période, le système procédera automatiquement à l’émission de tous les  rapports requis, à la sauvegarde des informations et l’avancement de la période. La fin d’annnée sera automatiquement détectée et les procédures requises effectuées.

(1) Impression sur vos formulaires d’affaires ou document électronique en impression laser disponible