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Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de grand-livre dans un contexte multi-compagnie, multi-division, multi-devise et multi-période. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.
Base de donnée:
Les applications de base de données permettent de définir:
- les tables et environnement de base servant au système à gérer les informations entrées;
- la charte des comptes
- les formats multiples d’états financiers
- les notes aux états financiers
Opérations
Un minimum d’entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.
- Écritures et ajustements : toutes les données étant déjà portées aux compte par les autres sous-systèmes, il ne reste qu’à procéder aux écritures pour compléter l’information requise:
- Écritures pouvant s’appliquer sur toute période de l’année courante
- Écritures automatiques, lesquelles se génèrent lors de l’ouverture de chaque nouvelle période comptable
- Écritures de renversement, lesquelles s’appliqueront dans la période d’entrée et seront aussitôt renversées dans la prochaine période
- Écritures de paie, pour les gens n’ayant pas le module de paie, permet d’entrer les entrées de paie sans avoir à rentrer les postes de GL
- Ajustements comptables, permettant l’entrée d’écriture sur toute période comptable de l’an dernier avec ajustement automatique des soldes d’ouverture de l’année en cours
- Interrogation grand livre, avec retour aux journaux et documents sources ayant généré les transactions
Rapports et listes
Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de période. Cependant, l’usager peut obtenir de façon sélective tous les rapports requis au moment opportun, aussi bien pour la période courante que pour les périodes précédentes. Plusieurs critères de sélection sont offerts pour répondre aux divers besoins.
- Balance de vérification;
- États financiers et notes aux états (détaillés et sommaires)
- Contrôle budgétaire; (détaillés et sommaires)
- Liste détaillées des transactions grand livre;
- Liste des écritures
Fin de période
Lors de la demande de fin de période, le système procédera automatiquement à l’émission de tous les rapports requis, à la sauvegarde des informations et l’avancement de la période. La fin d’annnée sera automatiquement détectée et les procédures requises effectuées s’il y a lieu.
En complément, le module de Grand-Livre/états financiers offre aussi l’accès aux applications suivantes:
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