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Ce logiciel de SYSTEMIX INC vous permettra de pouvoir gérer de façon simple et efficace toutes vos applications de paie dans un contexte multi-compagnie, multi-département. Toutes les transactions sont portées au grand livre sur une base interactive vous permettant ainsi de pouvoir évaluer exactement où vous en êtes à tout moment.
Base de donnée:
Les applications de base de données permettent de définir:
- Tables servant à paramétriser le module de façon à simplifier les opérations:
- (Messages, départements, périodes, banques, classes, tables d’impot, des constantes et des compagnies, etc...)
- Les dossiers des employés
Opérations
Un minimum d’entrées pour un maximum de résultats. Les valeurs par défaut sont affichées par le système et modifiables au besoin.
- Paie normale, à l’heure ou hebdomadaire ( ou bi hebdo...)
Génération
- Entrées / correction des revenus, déductions et contributions
- Paie de vacance
- Impression des chèques, ou impression d’un talon avec transfert au dépôt direct
- Paie manuelles, ajustements d’historique et renversement de transactions
- Relevés d’emploi
- T4 et Relevés 1
Rapports et listes
Tous les rapports et listes sont automatiquement émis par le système en fin de traitement de la paie.
- Journal de paie ( période courante et cumulatif)
- Détail paie par département: heures, revenus, déductions, contributions
- Distribution comptable au grand livre: par département et total compagnie
- Registre des chèques émis
Plusieurs autres rapports sont disponibles à demande:
- Listes d’employés:
- par syndicat,
- par date de naissance,
- par date d’ancienneté.
- Historiques disponibles par générateur de rapport intégré
- Interrogation à l’écran des historiques
Le module de paie peut être complémenté par un système de capture des heures des employés, évitant ainsi l’entrée manuelle des données et le risque d’erreurs:
- chaque employé a sa carte magnétique
- calcul automatique des heures travaillées et des primes selon convention collective
- registre de temps /jour/dept/employé
- historique des temps
- possibilité d’utilisation de la base de données avec Microsoft Access
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